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一、臺中市政府新聞局(以下簡稱新聞局)為推動及執行內部控制,以達提
升施政效能、遵循法令規定、保障資產安全、提供可靠資訊之目標,
特設臺中市政府新聞局內部控制專案小組(以下簡稱本小組),並訂
定本要點。
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二、本小組任務如下:
(一)辦理內部控制及內部稽核作業教育訓練。
(二)檢討強化現有內部控制作業。
(三)整合檢討個別性業務內部控制作業。
(四)參採各權責機關所訂內部控制制度共通性或其跨職能整合作業範
例,並審視個別性業務之重要性及風險性,訂定合宜之內部控制
制度及內部稽核作業。
(五)規劃及執行年度稽核計畫,必要時辦理專案稽核,並作成稽核報
告。
(六)就內部稽核發現之缺失及改善建議,適時簽報機關首長核定,並
追蹤其改善情形。
(七)內部控制其他相關事項之審議或備查。
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三、本小組置召集人一人,由新聞局副局長兼任之;副召集人一人,由新
聞局主任秘書兼任之;置委員十人,除召集人、副召集人為當然委員
外,其餘委員,由新聞局就下列人員派兼之:
(一)新聞行政及流行音樂科科長。
(二)行銷企劃科科長。
(三)新聞聯繫科科長。
(四)影視發展科科長。
(五)秘書室主任。
(六)人事室主任。
(七)政風室主任。
(八)會計室主任。
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四、本小組以每三個月召開一次會議為原則,必要時得召開臨時會議,均
由召集人召集之;召集人因故不克出席時,由副召集人代理之,召集
人、副召集人均不克出席時,由召集人指定委員一人代理之;委員應
親自出席會議,不克出席會議時,得指派代表一人出席。
前項會議,得指定新聞局各科(室)提報內部控制及內部稽核作業落
實執行情形。
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五、本小組內部控制幕僚作業由新聞局會計室擔任,內部稽核幕僚作業由
新聞局秘書室擔任。
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