一、臺中市政府勞工局(以下簡稱本局)為有效辦理內部員工檔案借閱事項     ，特訂定本須知。
	二、本局員工申請借調檔案，應於公文系統列印調卷單並經主管核章後，     向本局秘書室提出借調。
	三、借調檔案以與承辦業務有關者為限。因業務需要，借調非主管案件時     ，應送會承辦業務主管同意。
	四、核准借調之檔案，上午送件者，當日調卷，下午送者，隔日調卷。借     調檔案非當年度者，應於每周一及周三下午前送件申請調卷，俾利進     行調卷作業。
	五、借調人應於借調歸還期限前辦理還卷。借調一般檔案應於15日內歸還     ，機密檔案應於7日內歸還。屆期如需繼續使用，應提出展期申請，     經單位主管核章後，知會本局秘書室，始得為之，且每次借調展期天     數為15天，以1次為限。
	六、對於逾期未歸還之檔案，本局秘書室定期辦理稽催；經洽催二次仍不     歸還時，將該借調人及稽催情形移請單位主管列為平時考核扣分之依     據。
	七、借調人退休、調(離)職前，應將所借檔案全部清查歸還。
	八、借調人應妥善保管檔案及保持檔案資料之完整性，不得發生下列情形: (一)遺失、拆散或檔案缺頁。 (二)沾有食物、飲料、墨汁及修正液等污損或破壞檔案之物品。 (三)添註、增加、塗改、更換、抽取、圈點等變更檔案內容。 (四)轉借、轉抄或非法提供他人閱覽。 (五)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。    有違反前項各款情形者，經查證屬實，將取消借調。
	九、違反前項(二)、(三)規定者，移請單位主管作為平時考核之依據，     並記錄之；違反前項(一)、(二)、(五)規定者，依情節輕重，簽請局     長予以處分。
	十、歸還檔案時應將調卷單一聯由借調人收執，另一聯由本局秘書室備查     。歸還檔案經查檢有缺頁或缺件時，應即退回予借調人補齊，並確認     借調檔案全數歸還，始得退還調卷單。
	十一、本局內部檔案借調流程圖(如附件一)。
	十二、本須知奉局長核定後實施，修正時亦同。