一、臺中市政府新聞局（以下簡稱新聞局）為辦理新聞局及他機關借調或     有權調閱檔案的機關等調用檔案作業事項，特訂定本要點。
	二、新聞局各科室承辦人借調檔案應依下列原則及程序辦理後，送秘書室     調取：     （一）借調檔案以與承辦業務有關者為限，並經單位主管核准。     （二）因業務需要，借調他單位案件，應先經單位主管核章後，送會           原案件業務承辦單位主管同意，或簽請局長或其授權人員核准           。     （三）因業務需要，借調他單位機密檔案，應先經單位主管核章後，      送會原案件業務承辦單位主管同意，並經局長或其授權人員核准。
	三、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，借調時，非有必要，應避免使     用檔案原件。
	四、機密檔案借出時，應注意其安全維護；必要時得採取外加封套或機密     檔案傳遞專用箱盒（袋）等防護措施。
	五、新聞局各科室承辦人借調申請方式︰     （一）線上申請︰登入公文整合系統查詢，登錄檔案檢調資訊，並依           本要點完成申請調案程序。     （二）紙本申請︰填列新聞局調案單，並依本要點完成申請調案程序           ，送秘書室申請調取。
	六、有權調閱之機關，調用檔案應備函載明法律依據、調用目的及調用期     限；法院具有行使強制扣押權得不備函之情形時，檔案管理人員經簽     奉局長或其授權人員核准後，以提供複本為原則，若有調用原件之必     要，應當場清點檔案數量並請調用人簽章。
	七、他機關依法調用檔案時，應由業務承辦單位依來函簽奉局長或其授權     人員核准後，辦理檔案調用作業，用畢應速歸還；屆期如無法依限歸     還，應由業務承辦單位依規定程序向秘書室辦理展期。
	八、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散、     污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案     內容之情事。
	九、一般檔案歸還時，檔案管理人員應當場檢查檔案狀況，確認歸還檔案     齊全且內容無誤後，於調案紀錄上之歸還日期欄簽註還案日期，並俟     所借調檔案全數歸還後，始得退回調案單。
	十、機密檔案歸還時，調案人應在機密檔案專用封套簽章後密封，並加註     歸還日期。
	十一、調案人歸還檔案原件時，若有污損、損壞等無法修復之情形者，檔       案管理人員應於目次表上註記檔案狀況，並簽請局長或其授權人員       議處。
	十二、一般檔案借調或調用以十五日為限，機密檔案以七日為限，調案人       應於調案期限內歸還。屆期如需繼續使用，一般檔案應於調案歸還       日前經業務承辦單位主管同意；機密檔案應於調案歸還日前經局長       或其授權人員同意，始得向秘書室提出展期申請。展期次數以三次       為限，展期次數超過三次，仍需使用檔案者，應先行歸還檔案後，       再依規定辦理借調。
	十三、對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應定期辦理稽催；經洽催三       次仍未歸還時，應將該調案人及稽催情形簽請局長或其授權人員議       處，並暫停調案人再借檔案至歸還為止。但因業務需要，得由單位       主管調檔。
	十四、新聞局人員離職時，人事單位應知會秘書室，以檢查其檔案調閱情       形，並要求將所有調閱檔案全部清查歸還，不得轉借。承辦他機關       向本機關借調或因依法調用之檔案，其未屆滿歸還期限時，應依相       關規定列為職務移交事項。
	十五、本要點未規定者，依機關檔案檢調作業要點及機密檔案管理辦法等       規定辦理。