您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 廢/停臺中市政府地方稅務局辦理採購案件保密作業規定
公發布日: 民國 102 年 07 月 18 日
廢止/停止適用日期: 民國 113 年 05 月 03 日
發文字號: 中市稅秘字第1130105112號函
法規體系: 臺中市法規/地方稅務類/行政規則
全文檔案:
圖表附件:
法規功能按鈕區
一、臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為加強採購程序之保密作業
    ,依據政府採購法第34條規定、同法施行細則第34條、35條規定及採
    購人員倫理準則,特訂定本規定。
二、採購案件依規定應予保密,而涉有機密文書之簽(會)辦者,應依文
    書處理手冊有關文書保密之規定辦理。
三、辦理採購案件應嚴守下列保密措施,以防範弊端:
(一)擬訂招標文件之保密(招標公告前)
      1、招標文件包含開標前需求單位簽報之「估價單」、「需求」、
         「規格」等資訊及資料,其保密方式應依政府採購法第6條第2
          項規定為適正裁量。
      2、招標文件內容於招標公告前必須保密,但須向廠商公開說明或
         公開徵求廠商提供招標文件之參考資料,其內容可於公告前公
         開,並應刊登政府採購公報或公開於主管機關之資訊網路,使
         廠商得藉此獲得招標之資料。
      3、招標文件應以密封密件簽核或由承辦人親持密件處理。
(二)等標期之保密(開標前)
      1、對於底價、領標、投標廠商的名稱、家數等相關資料,均應保
         密。
      2、本局依實際需要,得於招標文件中公告底價。
(三)底價核定作業之保密(決標前)
      1、預算金額未逾公告金額以上之採購案件,由需求單位提出底價
         表及預估金額分析表,密封送交秘書室簽報局長或其授權人員
         核定,核定之底價應以密件封存後,由秘書室採購承辦人保管
         。參與底價會核及核定人員均應嚴守保密規定。
      2、預算金額逾公告金額以上之採購案件,由需求單位提出底價表
         及預估金額分析表,密封送秘書室續辦,經本局採購底價審議
         小組審議議決之建議金額應予密封,再由秘書室簽報局長或其
         授權人員核定,核定之底價應以密件封存後,由秘書室採購承
         辦人保管。參與底價會核及核定人員均應嚴守保密規定。
      3、開標時,開標主持人及監標人員應檢視底價仍密封無誤後始得
         進行開標,於決標前應保密。
(四)採購評選作業應依「採購評選委員會委員名單保密措施一覽表」
      規定辦理。
      1、成立採購評選委員會:採購評選委員建議名單簽報局長或其授
         權人員核定時,應以密封密件簽核或由承辦人以親持密件處理
         。
      2、派兼或聘兼採購評選委員會委員:
      (1)評選委員之通知,依個案應指定專人辦理聯繫及徵詢意願作業
         。
      (2)發函予派兼或聘兼採購評選委員會委員,全體評選委員名單不
         於招標文件中公開者,應以密件發函,對各委員分繕發文。
      3、開會通知單、會議紀錄及廠商投標文件於評選前以密件函送各
         評選委員審閱,應註明為密件,對各委員分繕發文,且依規定
         載明下列評選委員應配合事項:
      (1)評選委員對廠商投標文件內容及所知悉之招標資訊,應予保密
         ,且不得與廠商私下接洽與該採購案有關之事務。
      (2)評選委員對於受評廠商之投標文件內容及資料,應保守秘密,
         評選前後均不得挪作他用。評選後本局應收回依規定處理。
      4、評選會議屬不公開作業,仍應嚴守相關保密措施。
(五)廠商的投標文件,因涉及廠商的商業秘密,決標後除供公務上使
      用或法令另有規定外,應保守秘密。
(六)採購人員應遵守採購人員倫理準則,並配合下列事項:
      1、採購案件之規劃設計階段,對應保密事項,均應確實依照政
         府採購法及其他相關保密法令規章處理。
      2、採購案件保密事項得公開前如發生洩密或有洩漏之虞時,應
         立即通知政風室因應處理。
      3、辦理採購作業,如有發現可疑跡象或懷疑,應即通知政風室
         ,並留意保存或採證之可能。
      4、本局各監辦人員(單位)應確實監督相關作業流程,發現弊
         端應即依據法令採取相關措施。
      5、對於洩密或勾串圍標資訊,政風室於查察後,隨時陳報局長
         核處。
四、本規定奉  核定後實施,修正時亦同。