一、臺中市政府水利局（以下簡稱本局）為加強公文時效管理作業，並落
    實公文延誤案件之懲處機制，特訂定本規定。

二、本規定所稱之公文延誤案件範圍及定義如下：
    (一)逾期公文案件：指臺中市政府公文處理逾限懲處標準表(如附表)
        規定之逾限案件。
    (二)公文抽查案件：指非依臺中市政府文書流程管理稽核要點第十三
        點規定而存查案件及未依相關規定辦理之不當結案案件。

三、本局研考人員（以下簡稱局研考）每月公文總檢查後，針對公文延誤
    案件，應列印各案件各階段處理流程分析表，並送延誤(積壓)責任人
    員申復公文延誤理由及檢具相關文件(申復以一次為限)，申復人員未
    如期申復者，局研考應即逕行判定有公文延誤之責。

四、局研考對公文延誤案件之檢查結果，應按情節輕重依附表及臺中市政
    府文書流程管理稽核要點第三十四點、第三十七點規定，擬具懲處類
    別，簽報局長核可後，送本局考績委員會審議。

五、各單位登記桌及公文管考專責人員（以下簡稱科研考）未依下列規定
    辦理公文時效管制致延誤公務者，由局研考按情節輕重擬具懲處額度
    ，簽報局長核可後，送本局考績委員會審議：
    (一)登記桌收受外會公文後，即依外會三日之規定協助科研考查催；
        收受本機關內會公文後，即依內會一日之規定協助科研考查催。
    (二)登記桌應每日於公文系統「單位處理匣」、「單位會核匣」查看
        主辦及送會其他單位之進度，並於逾期前一日協助科研考進行稽
        催，並應持續每逾一日再進行一次稽催。
    (三)登記桌應每日至公文系統列印二日內之「未結案公文清單」及
       「逾期未結案件檢查表」送交科研考請承辦人簽收填列逾期原因
        ，並核章至單位主管進行稽催。無未結案件或逾期案件則免列印
        ，並於每日下班前將上述檢查表送交局研考備查。
        前項懲處以不超過承辦人員之懲處額度為原則。

六、直屬主管有下列情形之一者，由局研考按情節輕重擬具懲處額度，簽
    報局長核可後，送本局考績委員會審議：
    (一)經登記桌、科研考、公文系統電子郵件及本局各科室聯繫群組
        (Line)通知屬員有逾限之虞，仍未積極督促辦理，致有重大逾限
        情事。
    (二)對屬員應簽辦而予以不當存查、銷號之案件，任意批准且未持續
        督促辦理，致延誤公務。
    (三)對逾時案件未辦展期者，未督促承辦人妥適處理。
    (四)部屬差假時，未督促職務代理人確實負起代理責任，於時效內辦
        妥公文。
    (五)明知屬員處理公文量明顯過多，未適時調整承辦人員工作量分配
        致公文延誤情形嚴重。
    (六)對各類有時效性之送判公文，未能儘速核閱或督促，致重大違誤
        逾期。
    前項懲處以不超過承辦人員之懲處額度為原則。

七、局研考擬具公文延誤案件懲處類別：
    (一)繁複費時之公文，雖有延誤情形但能提具各階段或後續均積極
        處理之證明文件者，得比照懲處標準酌予減輕或免予處分。
    (二)各級人員如其處理公文量明顯過多，或所承辦業務內容繁複，
        確難如期完成，並經檢具相關資料者，得比照懲處標準酌予減
        輕或免予處分。
    (三)書面糾正：
        1、逾期公文案件：經複核申復結果，未達申誡程度而有糾正必
           要者，予以書面糾正。
        2、公文抽查案件：經複核抽查結果，未達糾正程度者，得由本
           局研考單位通知改正；經通知改正再犯者，予以書面糾正。
    (四)逾期公文案件經複核申復結果，依懲處標準予以申誡一次或二次
        。
    (五)逾期公文案件經複核申復結果，依懲處標準予以記過一次或二次
        。
    (六)逾期公文案件經複核申復結果，依懲處標準予以記大過一次。
    同一人同一年內因公文延誤或疏失而受書面糾正達三次者，記申誡一
    次；申誡達三次者，該員當年度年終考核不得列為甲等，非編制內人
    員並列入次年度續僱與否之依據。

八、本規定未盡事宜得依臺中市政府文書流程管理稽核要點辦理。