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一、臺中市豐原地政事務所(以下簡稱本所)，為落實執行各項地政規費收
入憑證管理暨登記規費之查核，特訂定本要點。 |
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二、本所各項地政規費收入憑證管理依臺中市政府訂定「臺中市政府所屬
各機關學校各項收入憑證管理要點」辦理；登記規費依土地法第65條
、第67條、第76條、第77條、土地登記規則第48條、內政部訂頒之「
土地登記規費及其罰鍰計收補充規定」及「土地法第67條及第79條之
2規定之書狀費、工本費及閱覽費收費基準表」等規定計收。 |
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三、本要點所稱各項地政收入憑證，指地政規費收據、地政規費徵收聯單
、自行收納款項統一收據及其他各項收入憑證。 |
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四、請領各項收入憑證程序如下：
（一）、本所各請領單位填具各項收入憑證請領單(以下簡稱請領單、
格式一)一式二聯，載明請領各項收入憑證名稱、數量，並蓋妥
相關人員職名章後，向本所經管單位洽領。
（二）、本所經管單位應依據請領單核發，經相關人員在請領單第二
聯覆核簽章後，發交本所請領單位提領人員當面點清，並在請領
單第一聯簽收。
（三）、本所請領單位提領人員應將領到之收入憑證，連同請領單第
二聯，送請該單位業務主管核閱後，分別交付登記與保管。 |
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五、各項收入憑證之登記、使用、報告及管理，依下列規定辦理：
（一）、各項收入憑證之登記，應使用各項收入憑證登記簿(格式二)
，逐項按憑證名稱記載新印數、核發數及結存數。
（二）、開立憑證自行收納現金者，承辦人員應逐日將新領數、使用
數、結存數、起訖號碼及實收金額，填入各項收入憑證報告單
(格式三)一式三份，連同現金送出納人員核對點收蓋章後，二
份由出納及會計人員分別記帳保存，一份由承辦人員存查。
前項各項收入憑證領用單位，應於每月十日前編製上月份使用
各項收入憑證月報表(格式四)一式二份，一份自存，一份送會
計單位查核。 |
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六、各項收入憑證登記簿之保存，適用會計法關於會計簿籍之相關規定
。各項收入憑證請領單、報告單及使用各項收入憑證月報表，自年
度決算公布日起，至少保存三年，保存年限屆滿後，簽會會計單位
並報經主管機關核准，得予銷毀。 |
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七、已使用之各項收入憑證，由出納單位或填發單位存查者，應至少保
存二年，保存年限屆滿後，簽會會計單位並報經主管機關核准後始
得銷毀。前項會計單位作為記帳憑證者，依會計法相關規定辦理。 |
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八、未使用或已使用擬作廢之收據，由保管單位或使用單位列表記錄起
訖號碼，截角作廢，並妥慎保管備查，保管期限至少二年，屆滿二
年後，簽會會計單位並報經主管機同意得予銷毀。 |
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九、本所應由會計人員或指派專人，定期（每季）與不定期抽查各項收
入憑證使用情形及結存，並將抽查情形作成紀錄備查，抽查如有違
失情形，應簽報主管機關依情節議處，抽查紀錄至少保存二年。 |
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十、本所尚未使用之各項收入憑證如有遺失或毀損，應將憑證名稱、份
數、號碼、原因及時間，檢同有關證明文件陳報主管機關准予刋登
市府公報聲明作廢，有關失職人員，應按情節予以議處。
前項遺失憑證致市庫受損害者，應由遺失人賠償之。但其遺失如屬
輕微過失者，得減輕賠償責任，如不能確定遺失責任時，由各經管
人員負責賠償，如該經管人員之直屬主管監督有過失時，並應負連
帶賠償責任。
尚未使用之各項收入憑證因意外事故致滅失或毀損時，應陳報主管
機關，經查明屬實者，得免予議處或賠償。 |
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十一、本所主管或經辦收入憑證人員卸職時，應將已用及未用之各項收入
憑證列冊移交。 |
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十二、登記規費管理查核方式如下：
(一)每日由收件人員自行查校。
(二)每月由本所各業務課按月查校。
(三)每季由本所各業務課長會同會計人員對於各項地政規費作業檢查，
其檢查如下：
1、登記業務一般案件5 件、永久保存案件3件，並將查核結果登
記於紀錄表(如附件1)；檢查測量一般業務案件5 件、各類謄
本申請書5件，並將查核結果登記於紀錄表(如附件2、3)；檢
查各項地政規費收入憑證領用情形及金額查核，並將查核結
果登記於紀錄表(如附件4)；檢查服務台及各項電子謄本2 件
，並將查核結果登記於紀錄表(如附件5、6)。
2、檢查事項：
（1）檢查收費人員及相關人員領用地政規費憑證之庫存數量是
否與地政規費收入憑證登記簿記載相符。
（2）抽查地政各項收入憑證報告單所載收據號碼有無缺號及解
繳公庫金額是否相符。
（3）申請書所載規費收據與黏貼之收據是否相符。
（4）各類謄本申請書檔案有無缺漏。
前項各類登記規費、書狀費、工本費及閱覽費依應收金額應由各業務
單位負責查核，並登載於紀錄簿。 |
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十三、登記規費繳納及管理方式如下：
(一)收件人員於收費同時出具地政規費徵收聯單（收據），第一聯由申
請人留存，第二聯黏貼於土地登記申請書，第三聯供本所存查。
(二)收據應載明案件收件日期、收件字號、申請人、繳款人、申請標的
及繳款金額。
(三)收件人員每日統計當日規費金額並於當日或隔日依本要點五（二）
繳庫。
(四)承辦員審核案件繳納規費，遇有不足時應通知申請人補繳；溢繳時
則通知申請人另案辦理退費事宜。 |
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十四、私擅印製各項收入憑證填用者，其刑事部分應移送司法機關偵辦。 |
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十五、本要點未規定事項依臺中市政府100年2月23日府授財務字第
1000030684號函頒「臺中市政府所屬各機關學校各項收入憑證管理要
點」規定辦理。 |
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十六、本要點經核准後實施，修正時亦同。 |