一、目的：為使臺中市石岡區公所（以下稱本所）各課室公務文書、     消息能有效管理維護，並依職權解決民眾疑難，俾利政務順利推     行。
	二、依據：「國家機密保護法」暨其施行細則、行政院頒「事務管理     手冊」並參酌本所環境特性訂之。
	三、本所各課室員工（主管）對規劃中、未定案之重要決策或重大案     件、會議（人事甄審等）未經首長核准，不得任意對外發表，並     不得作為私人談話內容，但人民申請或洽詢事項，業務單位就職     權範圍應予妥適處理（解答），不得藉故延宕或規避，以保障其     權益，並維護本所聲譽。
	四、本所各課室處理公務時應視其內容適當劃分機密等級或列為普通     文書妥善管理，並定期檢討其保管時效，減輕工作負荷。
	五、各課室辦理公務有關案件時應於事（會）前嚴守職責，防止非職     務有關人員刺探、竊取，以免造成不必要之困擾；機密文書之處     理亦同。
	六、本所文書管理單位（秘書室）應經常檢查各課室之公務文書保管     是否妥當，有無遺失、缺損情形，並做適當之處理。
	七、本所辦理重大或重要決策性質之會議或事項時應嚴守保密規定，     事前不得洩漏有關資料或消息，會議資料須於會後立即繳回，以     免造成洩密情事。
	八、本所秘書室（文書）對於所外機關或所內單位借調公文案卷時應     注意其借調手續是否完備，有無其他非相關人員藉機侵入破壞、     竊取資料，以免造成不必要之困擾。
	九、機密文書非經首長核准不得攜離辦公處所，外出時應收拾妥當，     防止訪客或非必要人員竊取、翻閱。
	十、其他應遵守事項如左：   （一）機關員工對於本機關任何文書，除經特許公開者外，應遵守         公務員服務法第四條規定，絕對保守機密，不得洩密。     （二）處理公文書時不得隨意散置或出示他人，文書放置時，應置         於公文夾內，以防止被他人窺視。下班或離開辦公室時應將         公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖。   （三）各承辦人員經辦案件，無論何時不得以職務上之秘密作私人         談話資料。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。   （四）公文書之核判、會簽、會稿時不得假手本機關以外之人員，         更不得交與本案有關之當事人。處理檢舉案件時，應嚴守相         關保密作業規定，保護檢舉人權益，維護本所形象。   （五）職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。         因職務而持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查         ，無繼續保存必要者，應繳還原發單位；無法繳回者應銷毀         之。   （六）機密文書儘量避免以傳真方式傳遞；影印密件資料廢棄字稿         應立即銷毀；發文時如非必要應儘可能少（免）用副本，並         注意其郵寄封套是否密封完整。   （七）私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及機密及依法         應保密事項。   （八）發現他人涉有危害保密之虞時，應加勸告，若不聽勸告或已         發生洩密情事者，應立即向主管及政風室反映、處理。   （九）承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件已洩漏、遺         失或判斷可能洩漏、遺失時，應立即報告所屬主管查明處理。   （十）電腦處理文書時，應注意保密工作，並妥採有效防範措施，         以防因不慎致衍生洩密情事。
	十一、本所員工違反上述保密規定者，應視情節重大與否簽請議處或       移送檢調機關處理。
	十二、本要點未規定事項，悉依「事務管理手冊」文書處理部分有關       規定辦理。
	十三、本要點奉  區長核定後函發各課室執行，如有未盡事宜，隨時       修訂之。