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一、臺中市政府交通局（以下簡稱交通局），為落實資訊安全，防止內政
部戶役政資料不當使用或外洩，保障個人隱私權，特依「個人資料保
護法」、「各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點」及「各機關
申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法」相關規定，訂定本要點。 |
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二、交通局各科室及所屬二級機關申請使用戶役政資訊連結作業及運用戶
籍資料者，簽會運輸管理科後，函請臺中市政府民政局(以下簡稱民
政局)審查同意後始得使用。 |
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三、戶役政資料之運用，以交通局相關業務需求及其行政處分、行政執行
為限。 |
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四、資訊安全管理應依下列規定辦理：
（一）戶役政資料管理
１、資料查詢及存放場所，嚴禁非相關人員進入、停留。
２、資料查詢、輸出及傳送，均需採取適當之保密措施。
３、使用單位應自行列冊管理，運輸管理科會同政風室每年實
施內部查核。
４、配合機關外部稽核，由運輸管理科提供查核所需資料。
（二）分層權限管理：
１、運輸管理科專責人員：負責戶役政資料使用申請之初步審
核。
２、單位使用人員：依業務需要，填寫帳號申請與保密切結書
，簽會運輸管理科後，經民政局審查同意後始得使用。
（三）使用者管理：
１、帳號與密碼應善盡保管，不得任意借予他人使用或張貼於
易洩密位置。
２、密碼長度為八碼，應包含英文、數字及特殊符號，並定期
更新，如發現有洩密之虞，應立即更換。
３、使用者及使用單位主管停（離）職與業務調整或職務調動
時，使用單位簽會運輸管理科後，函請民政局註銷其權限
。
（四）連線電腦設備管理：
１、連線電腦設備須設定螢幕保護密碼，使用者離開後，須退
出使用環境，於每日下班前確實關機，以防資料外洩。
２、連線電腦設備IP位址不得任意變更，如需要異動，應簽會
運輸管理科調整設定。
(五)戶役政資料運用管理：
１、查詢紀錄須保留五年以上。
２、不得任意拷貝。
３、應避免非業務權責人員閱覽、擷取或破壞。
４、不得經由電話及傳真方式傳送。
５、不得透過網路方式交付戶役政資料電子檔。
６、戶役政資料電子檔之傳送與處理須採行適當之保護措施，
涉及個人資料之識別者應加密保護。
７、戶役政資料使用後需以碎紙機銷毀紙本報表，並刪除相關
電子檔案，相關使用人員並負保密之責。 |
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五、使用戶役政資料者，應正當保管、處理及利用所取得之資料，其違反
相關規定者，應依下列規定究辦：
（一）使用單位或使用者違法、不當使用戶役政資料者，應由使用
單位或使用者依個人資料保護法或其他法律之規定負完全責
任。
（二）經稽核發現缺失之使用者，要求改善仍未改進者，運輸管理
科得簽報機關首長懲處。 |
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六、本要點如有未盡事宜，依各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要
點、各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法、個人資料保護
法與相關法規辦理。 |