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一、臺中市東勢區公所(以下簡稱本所)為鼓勵民間團體積極參與體育相關
活動，協助市民養成運動習慣，並規範民間團體辦理體育活動之補助
經費支用情形，俾提升經費支用效益，特依臺中市政府各機關對民間
團體及個人補（捐）助經費處理原則第三點訂定本作業規範。 |
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二、本規範之補（捐）助款須依法編列預算，並依所編列預算及用途支用
，其補助對象為本所轄區內經政府合法設立之民間團體，若非本所轄
區之其他民間團體應專案簽奉核准後辦理。 |
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三、補（捐）助標準：
（一）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度不得超過新臺
幣二萬五千元；已獲臺中市政府各機關(單位)補助者，不得重
複補助。
（二）對下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務
之民間團體。
2、依法並經主管機關許可設立之臺中市東勢區體育會（含各
單項運動委員會）。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。 |
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四、民間團體申請補（捐）助時，應檢附活動計畫書函送本所審核，其包
含下列內容：
（一）計畫名稱（須與體育運動業務相關）。
（二）計畫目標。
（三）主辦單位(有協辦單位時，應一併列明)。
（四）實施時間及地點。
（五）計畫內容(包含辦理方式及活動流程)。
（六）經費概算表及支出分攤表(應逐級核章)。
若同一案件向本所及其他機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容，及向各機關申請補助之項目及金額，送本所及其他申請機
關審核。
如有特殊情形須變更計畫者，應報請本所及其他申請機關核准後始
可辦理。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並
收回已撥付款項。 |
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五、審查標準及作業程序：
（一）申請補（捐）助之民間團體，應於計畫執行前一個月檢具前條
所列各項資料函送本所審核。未於規定期限提出申請者，本所
得不予受理。
（二）民間團體提出申請後，由本所業務單位依本作業規範規定進行
下列審查：
1、檢附文件是否備齊。
2、申請補（捐）助之民間團體是否符合補助對象規定。
3、計畫是否符合補助條件及標準。
（三）經審查符合規定者，經簽奉核定後，函復申請補（捐）助之
民間團體，始得辦理後續作業程序。申請方式或要件未完備者
，經通知後應於五日內補正，逾期未補正或補正不完全者，本
所得駁回其申請。
（四）受補（捐）助團體應於計畫審核通過後確實依計畫執行，如因
實際執行需要，涉及核定計畫名稱、時間、地點變更或調整計
畫預算規模者，最遲應於計畫執行前五日內函報本所，經核准
後辦理變更。 |
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六、本所對民間團體辦理體育活動（捐）助項目及不予補（捐）助項目
如附表。 |
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七、受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。 |
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八、本所視當年度預算編列情形，補(捐)助額度得酌予調整。
當年度編列之經費預算用罄後，則不再受理申請。 |
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九、受補（捐）助團體應依計畫所定時間、地點完成活動辦理，並應於活
動結束翌日起三十日內，備文並檢送下列文件以辦理核銷事宜（但活
動於十一月十九日以後結束者，應於同年度十二月二十日前辦理）：
（一）原活動實施計畫（含經費概算表及支出機關分攤表）。
（二）本所核定公文影本。
（三）領款收據正本（應逐級核章並蓋關防）。
（四）收支明細表、支出機關分攤表。
（五）補（捐）助項目支用單據(黏貼於憑證用紙上並逐級核章）。
（六）接受補（捐）助經費執行概況考核表。
（七）成果報告（含照片四張）。
（八）受補(捐)助民間團體於經費結報時，應詳列支出用途及全部實
支經費總額，同一案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各
機關實際補(捐)助金額。 |
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十、受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應於活動結
束後三十日內，按補（捐）助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，
除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。 |
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十一、受補（捐）助經費產生之利息及其他衍生收入應辦理繳回。 |
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十二、督導及考核：
（一）各項補（捐）助案之執行及成果效益，得列入本所年度考核
項目。受補（捐）助民間團體，如有逾補助年度不辦理者，
本所將原核准補助經費註銷。於本作業規定期間內，有延遲
經費核銷或成果資料內容不實等情事時，本所列入記錄，以
作為日後補（捐）助審核之參據。
（二）受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對
所提出之支用單據、支付事實及真實性負責，如有不實，應
負相關責任。
（三）本所對於所撥補（捐）助款之運用及效益，得加以審核並派
員隨時抽查，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用或
虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，
本所得視情節輕重對該民間團體停止補助一年至五年，或作
為次年度補助額度之依據。 |
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十三、本作業規範及對民間團體辦理體育活動之補(捐)助相關資訊依政府
資訊公開法公告於本所網站。 |
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十四、本作業規範所需書表格式，由本所另定之。 |
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十五、本作業規範未規定之事項，依臺中市政府各機關對民間團體及個
人補(捐)助經費處理原則及相關規定辦理。
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