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一、臺中市政府客家事務委員會（以下簡稱本會）為達成節能減紙之目
標，促進公文電子化，特訂定本要點。 |
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二、紙本公文經轉成電子公文，並完成線上簽核辦畢者，其紙本公文如
屬機關間行文且未涉及個人權益或信證稽憑等無重複歸檔之必要者
，得不歸檔。未列入歸檔之紙本公文，本會得自行訂定保管規定（
含期限），於屆期後進行清理處置。
前項所稱辦畢，指案件依文書處理或機關業務相關法令規定，完成
核定、發文或辦結程序。
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三、本會辦畢未列入歸檔之紙本公文，由各承辦業務單位負責做好分類
案卷集中保管。 |
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四、本會辦畢未列入歸檔之紙本公文保存期限以二年為原則，例外得延
長或縮減。 |
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五、本會綜合業務組應規劃適當場所空間提供各單位存放案卷，並適時
辦理保存期限屆期案卷集中銷燬作業。
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六、電子來文除有特殊因素外，不得轉成紙本作業。
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七、本要點如有未盡事宜，依相關法令規定辦理。
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