您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 臺中市國民中小學學生學籍管理辦法
公發布日: 民國 113 年 09 月 30 日
發文字號: 府授法規字第1130278498號令
法規體系: 臺中市法規/教育類/自治規則
圖表附件:
法規功能按鈕區
第一條  本辦法依國民教育法第三十一條第三項規定訂定之。
第二條  本辦法之主管機關為臺中市政府教育局(以下簡稱教育局)。
第三條  臺中市國民中學及國民小學(以下簡稱學校)學生於入學或轉
                      入時取得學籍;於轉出、修業期滿或中輟學生超過學齡時喪失學籍。
                                     同一學生不得同時擁有二個以上學籍。
第四條  學校應建立學生學籍表冊,其範圍如下:
     一、學生學籍表。
                                    二、新生名冊。
                                    三、學生學籍異動名冊。
                                    四、畢(修)業學生名冊。
                                    五、補發畢(修)業證明書名冊。
                                    六、更正學籍記載名冊。
                                    前項第一款之學生學籍表,應登載下列事項:
                                    一、備查學籍之文號及學生照片。
                                    二、學號、姓名、性別、出生年月日及身分證字號;學生不具
                                                  身分證字號者,登載其護照號碼、入出境許可證號或居留
                                                  證號;僑生應登載僑居地,外籍學生應登載國籍。
                                     三、入學時學校、入學年月及身分註記。
                                    四、中途輟學、長期缺課或復學紀錄。
                                    五、轉學(含轉出及轉入)紀錄。
                                    六、學習領域評量紀錄。
                                    七、出缺席紀錄。
                                    八、日常生活表現紀錄。
                                    九、畢業年月。
                                    十、其他學籍管理有關事項。
                                    學校應將第一項第二款至第四款之名冊,於每學年度依下列規
                      定期限,報教育局備查:
                                    一、新生名冊:九月三十日前。
                                     二、學生學籍異動名冊:九月三十日前及三月二十日前。
                                     三、畢(修)業學生名冊:七月八日前。
第五條  學生學籍之取得,依下列規定辦理:
                                    一、國小學生之入學年齡,自其出生之日起,算至入學當年度
                                                   九月一日止,應滿六歲。但經臺中市特殊教育學生鑑定及
                                                  就學輔導會鑑定及核准具提早入學資格者,不在此限。
                                     二、國中學生之入學年齡,自其出生之日起,算至入學當年度
                                                  九月一日止,不得逾十五歲。但國小應屆畢業者,不在此
                                                  限。
                                    三、學校對因無戶籍而失學之適齡國民,應准其先行入學,再
                                                  由學校協助其辦理戶籍登記。
                                    學校應按照學號及班級排列,製作新生名冊,並以教育局備查
                      之年月日及文號,為入學核准文號,永久保存之。
                                    學校不得有寄讀生、借讀生、旁聽生、重讀生或插班生。但法
                      令另有規定或因特殊情形經教育局核准者,不在此限。
                                    在臺設籍赴大陸或港澳地區就學、持有外國居留證或國外學校
                       證明文件返國申請就學者,得經學校甄試編入適當年級就讀。
第六條  學校對學生之學號編列事項,應依下列規定辦理:
                                    一、國中學號以七位數為原則;國小學號以六位數為原則。前
                                                  三位數代表入學年度,其餘位數依當年度入學學生人數為
                                                  適當編列。
                                    二、同一學生於同校自入學至畢業限用一學號,不得變更。
                                     三、學期中途轉學者,其學號應予保留,不得由其他學生遞補。
                                    四、轉入學生之學號,應銜接於同年級學生學號之末;轉出至
                                                  他校之學生,再轉回原校者,應沿用原保留之學號。
第七條  學校應於學生學籍表記載學生中途輟學、長期缺課或復學紀錄,
                      並依國民小學與國民中學未入學或中途輟學學生通報及復學輔導辦
                      法規定辦理。
     中途輟學、長期缺課或請假原因消滅,且未逾十五歲者,得敘
                      明理由向原校申請復學,並由學校編入相當年級就讀。
第八條  學生轉學時,學校應記載於學生學籍表及學生學籍異動名冊,其
                        學籍資料應依下列規定辦理:

                                         一、學校應以遷徙後之戶籍為轉出入學校之依據。
                                         二、學生轉出時,學校應將轉學證明書、成績證明書、期中轉學
                                                        成績紀錄表及資料轉移回報單,交由學生家長於三日內攜至
                                                        轉入學校報到。轉入學校應將資料轉移回報單寄回轉出學校。

                                        三、轉出學校接獲資料轉移回報單,應將該生學籍紀錄表、輔導
                                                        紀錄表、健康檢查紀錄卡,以掛號郵寄轉入學校。

                                        四、轉出學校於五日內未接獲資料轉移回報單,應即追蹤輔導,
                                                        並依國民小學與國民中學未入學或中途輟學學生通報及復學
                                                        輔導辦法規定辦理。

                                        五、轉入學校因年級學生人數額滿者,應協助學生免遷戶籍轉介
                                                        至未額滿之鄰近學校。

                                         六、學生因特殊原因經教育局或其他機關核准者,得免遷戶籍轉
                                                        學。

                                        七、學生赴國外或大陸地區就學,其學籍資料應由原就讀學校保
                                                        留。
第九條  學校對學生之成績紀錄,應依下列規定辦理:
                                    一、學生成績之評量,依國民小學及國民中學學生學習評量辦
                                                  法及相關規定辦理。
                                    二、學生每學期之各項成績評量紀錄表應予保存至學生畢業後
                                                  一年;畢業生每學年成績,各校應永久保存。
                                    三、轉入學生如其部分評量成績無法對應計算時,得依其轉入
                                                   就讀學校之學習領域成績或學科測驗成績計算。
第十條  學校辦理畢(修)業生名冊、核發畢業證書或修業證明書(以
                      下簡稱證書),應依下列規定辦理:
                                     一、學校應按照學號順序及班級編列,製作畢(修)業學生名
                                                  冊,並以教育局備查之年月日及文號為證書核准文號,永
                                                  久保存之。
                                     二、國小應於每年五月三十一日前依學區造具當年度畢業生名
                                                  冊一式三份,一份留存校內,另二份送學區國中辦理,並
                                                   依教育局規定日期按學區通知學生入國中就讀。
                                    三、核發證書應依國民小學及國民中學學生學習評量辦法規定
                                                   辦理。
                                     四、套印證書及其式樣:
                                    (一)證書式樣應依教育局公告格式辦理。
                                     (二)證書由學校自行驗(套)印,免送教育局驗印。
                                    (三)證書應印學校全銜,校長署名處應蓋用校長簽字章,
                                                                      學校印信應蓋於中華民國年次之上。
                                     (四)學校由兼代校長代理時,其證書之校長署名,職稱
                                                                      應以代理校長為之。
                                     (五)證書不得塗改或蓋用校對章。
                                    (六)學生之出生年月日及中華民國年月日應以阿拉伯數
                                                                      字書寫。
                                    (七)外國學生之證書,應於學生姓名旁加註國籍,僑生
                                                                       應加註祖籍。
                                    五、證書應於畢業典禮日發給。但因升學報名須於畢業典禮前
                                                   繳驗證書者,學校得先行影印並加蓋學校印信發給。
第十一條  證書因遺失、毀損或其他原因致不堪使用者,得申請補發畢
                          (修)業資格之證明書,並應繕具申請書及檢附下列文件,向學
                             校提出:
                                          一、國民身分證、含詳細記事之戶口名簿或自申請日起最近
                                                         三個月之戶籍謄本及本人最近二吋半身脫帽相片二張。
                                           二、除遺失證書外,應同時繳回原證書。
                                          三、委託代理人為之者,並應另檢附委託書及代理人之國民
                                                        身分證。
                                          前項申請經學校審查符合規定後,應依下列規定辦理:
                                          一、依前條第四款規定辦理。
                                          二、於補發畢(修)業證明書名冊,載明補發之年月日。
                                          三、註銷前項第二款所定之原證書。 
                                           四、學校名稱如有變更,應於證明書註明。
第十二條  申請更正學籍者,應繕具申請書並檢附下列文件,向學校提
                             出:
                                            一、國民身分證、含詳細記事之戶口名簿或自申請日起最近
                                                           三個月之戶籍謄本。
                                             二、原證書。但在校學生申請者不在此限。
                                             三、委託代理人為之者,並應另檢附委託書及代理人之國民
                                                           身分證。
                                            前項申請經學校審查符合規定後,應依下列規定辦理:
                                            一、原存之學籍資料有誤者,應為更正,並於更正學籍記載
                                                          名冊,載明更正之年月日。
                                             二、更正證書之學籍記載,應在其右上方,加蓋更正戳記及
                                                          學校印信。更正戳記式樣如附件。
第十三條  學校管理學生學籍資料,應依下列規定辦理:
                                            一、學籍資料應詳實記載及檢查,若發現錯誤應立即更正。
                                                          經查明為戶籍資料錯誤所致者,應即通知家長向戶政機
                                                          關申請更正。
                                            二、學籍資料應永久保存,並列入移交。
                                            三、學籍資料之相關文書及數位紀錄,應由專人妥慎保管。
                                                          若有遺失、毀損或未依規定處理之情事,應追究相關人
                                                           員責任

                                            四、學籍資料毀損或滅失時,應立即通知教育局,以協助重
                                                          建學籍資料。
                                            五、經教育局核准辦理非學校型態實驗教育之學生,其學籍
                                                           資料應由原學區學校或教育局指定學校保存及登錄。
第十四條  學校有合併或停辦之情形者,應由合併後存續之學校或教育
                             局指定之學校接管學生學籍資料。
第十五條  本辦法所需書表格式,由教育局另定之。
第十六條  本辦法自發布日施行。