一、臺中市外埔公所(以下簡稱本所)為辦理檔案保存價值鑑定，提昇檔案 
    管理效能，依檔案法施行細則第十三條及檔案保存價值鑑定規範之
    規定，訂定本要點。

二、檔案鑑定小組(以下簡稱本小組)置成員十人，召集人一人由主任秘
    書兼任，其餘成員為各單位主管。

三、本小組任務如下: 
    (一)修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。 
    (二)檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。 
    (三)檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。 
    (四)檔案因天災或事故致毀損者。 
    (五)機關永久保存檔案移轉檔管局前。 
    (六)機關檔案屆保存年限時，查屬保存年限區分表或機關共通性檔案
        保存年限基準之清理處置方式為屆期後鑑定者。 
    (七)其他有關檔案保存價值之鑑定事項及保存維護之諮詢事項。 

四、本小組於必要時召開會議，會議由召集人擔任主席，召集人因故不能 
    出席時，由小組成員互推一人擔任主席，小組成員不克出席會議時， 
    得指派代表出席。小組會議，須經二分之一以上成員出席始得開會； 
    會議所決議之事項，應經出席成員過半數同意；正反意見同數時，由 
    主席裁決之。

五、本小組另置幹事一人，由秘書室檔案管理承辦人員兼任，協助辦理本
    小組作業相關事務。

六、本小組成員及兼任人員均為無給職，於必要時得邀請相關機關人員、
    學者專家，列席會議指導，並得依規定支給出席費。

七、本小組所需經費由秘書室年度相關預算支應。