一、臺中市政府捷運工程局（以下簡稱本局）為辦理檔案法有關申請閱覽

　　、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。

二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本局管有之檔案（以下簡稱檔案應用）

　　，應填具申請書（如附表一）並敘明申請目的向本局提出申請。

    前項申請書送達，得以親自持送、郵寄或傳真方式為之。

三、本局受理檔案應用申請案件，應依申請應用之檔案性質，分文至各業

　　務承辦單位辦理。

　　本局受理申請案件，應由業務承辦單位先檢視申請書內容及辦理審查

　　，並應自受理申請之日起三十日內，以書面通知申請人准駁結果；駁

　　回申請者，應敘明理由。如須補正資料者，應通知申請人於七日內補

　　正，屆期不補正、不能補正或未完全補正者，逕行駁回其申請。

　　本局檔案應用申請之准駁，應依檔案法第十八條、政府資訊公開法第

　　十八條、行政程序法第四十六條及其他相關法令規定辦理。

四、核准應用之檔案，應以提供複製品為原則。

　　提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開或提供者，應僅就其

　　他得公開或提供之部分提供之。

五、申請檔案複製郵寄服務者，本局得請申請人補充身分證明文件之影本

　　。

　　前項申請人應依第十一點規定，繳交郵資、處理費及複製費用後，本

　　局始得將檔案複製品併同收據寄交申請人。

六、本局檔案應用，除申請檔案複製郵寄服務者外，申請人應於指定日期

　　至本局指定處所，出示核准通知及附有本人照片之身分證明文件，依

　　規定完成登記程序後，始得進入；委託代理人到場者，並應出示委任

　　書正本（如附表二）及委任人、受任人之身分證明文件。本局核對申

　　請人或委任人出示之身分證明文件後，複印一份留存備查。

　　申請人抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關

　　規定辦理。

七、申請人應用檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：

　　（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

　　（二）拆散已裝訂完成之檔案。

　　（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

　　違反前項各款情形者，得停止其檔案應用；涉及刑事責任者，移送司

　　法機關依法處理。

八、申請人不得進入本局檔案庫房，僅得於本局指定處所應用檔案，並應

　　遵守下列事項：

　　（一）禁止吸菸、飲食、喧嘩。

　　（二）不得破壞環境整潔。

　　（三）禁止使用墨汁、墨水、鋼筆、原子筆等易塗損檔案之工具。

　　（四）抄錄檔案時，以使用鉛筆為原則；如有使用其他輔助器材之必

　　　　　要，應經本局許可後始得為之。

　　（五）禁止攜入私人物品。

　　（六）禁止擅自接用本局電源及網路系統。

　　（七）本局提供應用之器材，應妥慎維護，不得破壞。

　　申請人至本局指定處所應用檔案時，應由業務承辦單位指派人員陪同

　　，於本局指定處所為之；如有暫離之必要，不得攜出檔案及所借用之

　　器材，應交由業務承辦單位保管。

九、檔案應用完畢，業務承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及

　　是否有不當破壞情形；如有污損、破壞等不當使用情形，應依第七點

　　規定辦理。

　　申請人應於當日歸還應用檔案，如未能於當日應用完畢者，應先辦理

　　還卷，再行約定應用日期。

　　檔案應用完畢，申請人應歸還並經點收無訛，本局始將身分證明文件

　　交還申請人。

十、本局開放檔案應用時間，除例假日及國定假日外，為星期一至星期五

　　上午九時至十一時及下午二時至四時。

十一、檔案應用完畢還卷後，本局應由業務承辦單位收取閱覽、抄錄或複

　　　製檔案之費用，並開立收據；申請人如未能於當日應用檔案完畢者

　　　，本局應由業務承辦單位先收取當日閱覽、抄錄或複製檔案之費用

　　　。

　　　前項申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，

　　　申請人應依國家發展委員會檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收

　　　費標準繳費。