壹、依據
    一、檔案法施行細則第27條。
    二、機關檔案管理作業手冊第3篇考核篇辦理。

貳、目標
    一、健全臺中市政府(以下簡稱本府)各機關檔案管理，發揮檔案功能
        ，促進檔案開放與應用。
    二、促進良性競爭，表揚管理績優機關，形成學習型組織，精進檔案
        管理作業。

參、對象
    本府各級機關。

肆、主管機關
    一、本計畫主管機關為本府秘書處。
    二、本府二級機關以下者，由直屬一級機關督導考評。

伍、辦理方式
    一、成立督導考評小組
        (一)、主管機關應成立督導考評小組，置成員6至10人，由曾獲
              頒金檔獎之主辦人員或金質獎得獎人員、精通檔案管理人
              員，或本府秘書處指派之人員組成。
        (二)、依利益迴避原則，小組各成員如遇與其自身工作範圍相關
              之考評對象，應主動迴避。
    二、督導考評作業
        (一)、督導考評方式
              每年度督導考評小組應依排定時程至受考評機關進行實地
              督導考評(考評日程表另定之)。督導考評小組由主管機關
              指派1人為領隊，帶領小組成員督導考評，並給與評分。
              機關接受實地考評時，督導考評小組成員所提建議事項，
              受考評機關應於會後作成紀錄，以作為下一年度改進依據
              。
        (二)、評分標準
           1.檔案管理計畫與培訓，配分15分
           考評項目：檔案管理整體規劃、檔案管理績效管考、檔案管
           理與應用標竿學習、檔案管理宣導與訓練或其他等。
           2.檔案立案編目，配分13分
           考評項目：檔案分類編案、檔案編目建檔或其他等。
           3.檔案清理與機密檔案管理，配分12分
           考評項目：機密檔案管理、定期辦理檔案蒐集、檔案清理與
           鑑定、檔案移交、定期辦理檔案銷毀作業、定期辦理檔案移
           交或其他等。
           4.檔案保管與庫房設施，配分20分
           考評項目：檔案整理與維護、檔案清查、庫房設施或其他等。
           5.檔案應用，配分20分
           考評項目：檔案目錄彙送、檔案加值應用與推廣或其他等。
           6.作業資訊化，配分15分
           考評項目：檔案管理資訊作業系統作業功能之完整性與使用
           績效、電子檔案管理、檔案管理資訊系統安全及備份功能或
           其他等。
           7.檔案管理特殊績效與標竿作為及其他，配分5分
           考評項目：機關自選其年度內檔案管理特殊績效與標竿作為
           項目或其他等。
           以上項目及配分得視各年度實際情形調整之。
    三、撰寫督導考評報告
        (一)、撰寫各機關建議改進事項
        (二)、考評成績結算
        (三)、考核報告函文所屬機關

陸、獎懲方式
    一、經考評成績達90分以上者，由市府公開頒與「臺中市政府檔案
        優等獎」獎盃1座，並提報其參加下一年度檔案中央主管機關所
        舉辦之各項獎評。其機關檔案管理單位主管1人及主要承辦人員
        2人，依公務人員考績法相關規定，記功1次，主管機關並得依
        各年度實際狀況給與其他各項獎勵。如未有機關成績達90分以
        上者，獎項從缺。
    二、經考評結果成績80分以上未滿90分者，由市府公開頒與「臺中
        市政府檔案甲等獎」獎盃1座，並提報其參加下一年度檔案中央
        主管機關所舉辦之各項獎評。
        各機關得志願參加檔案中央主管機關所舉辦之各項獎評，但其
        考評成績不得低於60分。
    三、連續3年考評成績未達60分者，或連續3年考評成績為本府名次
        最後者，其機關檔案管理單位主管及主要承辦人，依公務人員
        考績法相關規定，申誡1次。
    四、每年度督導考評小組成員及主管機關主辦人員依公務人員考績
        法相關規定，記功1次，主管機關並得依各年度實際狀況給與其
        他各項獎勵。

柒、經費來源
    由本府秘書處編列年度預算支應。

捌、下達實施
    本計畫經市長核定後下達實施。