臺中市政府主管法規共用系統-歷史法規

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歷史法規

法規名稱：	臺中市政府地方稅務局視訊會議系統使用管理要點
歷史法規：	民國 101 年 12 月 10 日
圖表附件：	臺中市政府地方稅務局視訊會議系統使用管理要點(101.12.10訂定).doc

法規內容：

一、臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為提供並管理各單位透過本局
    視訊會議系統(以下簡稱本系統)，進行視訊會議、教育訓練及業務聯
    繫，特訂定本要點。

二、本局各項會議或教育訓練如有分局人員參與者，除專案簽准外，以使
    用本系統為原則。

三、會議方式：
     (一)實體會議室：總局三樓會議室與各分局視訊會議室連線會議。
     (二)端點會議室：利用個人電腦或平板電腦連線會議。
     (三)混成會議室：總局三樓會議室與各分局視訊會議室及以個人電
         腦或平板電腦連線會議。
         前項會議同一時間最多允許二十個點連線，其中會議室、個人
         電腦及平板電腦均以一點計算，並可提供錄影五分鐘。

四、管理單位、協辦單位及人員職掌
(一)管理單位：資訊科。
(二)協辦單位：豐原、東勢、沙鹿、大屯、民權、東山、大智等分局。
(三)人員職掌
1、資訊科管理人員
(1)負責本系統正常運作、故障排除、使用操作訓練、受理申請及郵寄通
   知會議帳號與代號。
(2)每季統計分析使用效益陳核，並適時檢討、研擬系統改善措施。
2、分局協辦人員
(1)配合每次會議之連線測試。
(2)以實體會議室召開者，應於會議後將簽到表影本遞送或掃描電子檔寄
   送會議申請人。
3、督導人員：由前揭人員所屬股長擔任，負責督導本系統運作順暢及提
   升使用率。

五、使用單位及人員職掌
(一)使用單位：總局及各分局。
(二)會議申請人
1、至本局內部網站下載區，下載「臺中市政府地方稅務局視訊會議系
   統使用申請表」，依式填妥並陳核該單位主管後，開會前三日，送
   資訊科管理人員辦理系統設定事宜。
2、發送開會通知及簽到表電子檔、會議代號。
3、擔任會議監控人員，以確保會議順利進行。
4、彙整簽到人員名單。
5、以實體會議室舉行會議者，須於開會前1小時至資訊科借用會議專用
   筆記型電腦，並至會議室開啓視訊設備及依郵件通知會議帳號登入
   系統進行與各單位連線測試。
6、以端點會議室舉行會議者，得於會議開始後，將會議畫面擷取存檔
   ，以確認與會人員。
7、為節能減碳，會議申請人應將會議資料公布於政府e公務網站本局相
   關論壇區（http://g2e.nat.gov.tw），俾供參與人員下載至平板電
   腦攜帶與會。
(三)主席
1、會議開始時，確認與會人員。
2、詢問意見時，採輪詢方式，以避免同時發表意見造成會議無法進行。
(四)與會人員
1、發言前，應舉手表示，經主席同意後發言。
2、以端點或混成會議室與會，應依會議帳號登入系統準時與會並各自
   簽到，會議結束後各與會人員將簽到表影本或掃描電子檔寄送會議
   申請人彙辦。

六、視訊系統會議申請程序
(一)本系統網址為http://ds.tax.taichung.gov.tw:8080，各端點會議
    室依會議帳號登入。
(二)使用總局三樓會議室者，須於內網會議追蹤系統或逕洽秘書室登錄
     ，並於外網「e公務/我的論壇/臺中市政府地方稅務局視訊會議論
    壇/行事曆」查詢視訊會議系統使用狀態。
(三)與會人員如有邀請非本局人員參與視訊會議者，僅限於以個人電腦
    或平板電腦，並應設定密碼，以確保資訊安全。

七、獎勵方式：
年度結束，由資訊科統計舉辦視訊會議情形，並依下列獎勵標準簽辦敘
獎。
(一)個人獎
1、申請使用次數十次且累計時間十小時以上者，記嘉獎二次。
2、申請使用次數五次且累計時間五小時以上者，記嘉獎一次。
以上使用每次連線至少三點以上。
(二)管理及協辦人員
1、資訊科管理人員：全年辦理六十次以上者，記嘉獎二次；全年辦理
    四十次以上者，記嘉獎一次。
2、分局協辦人員：全年辦理三十次以上者，記嘉獎二次；全年辦理二
   十次以上者，記嘉獎一次。