法規內容：
一、臺中市政府農業局（以下簡稱本局）為求補助各級農會經費之核銷作
業順利執行，俾利各級農會有所遵循，特訂定本注意事項。（可透過
臺中市政府農業局網站，網址為：
http：//www.agriculture.taichung.gov.tw【首頁/法令規章及首頁
/表單下載與申辦】下載相關規定與表件格式）。
二、實施範圍：以本局補助臺中市各級農會之經費為限（含全額補助及部
份補助）；至本市所轄漁會、農業合作社場、產銷班、農民及其他與
農業有關之非營利性團體得比照辦理之。惟中央及本局對各級農會之
補助，若已按補助計畫性質另訂有作業規範及經費請撥核銷程序者，
則從其規定，不在此限。
三、會計處理原則：
(一)補助經費之處理，應依「臺中市政府農業局辦理農業建設經費補
助要點」、「會計法」、「直轄市及縣(市)單位預算執行要點」
、「支出憑證處理要點」、「內部審核處理準則」及其他相關規
定辦理。
(二)專款專用，不得與各團體本身之經費帳目相混。
(三)計畫經費預算經本局核定後，經費應在核定範圍內支用。計畫執
行期間
倘各用途別科目間必須流用時，其流入數額未超過原預算數額百分之
二十，流出數額未超過原預算數額百分之二十，得由各級農會自行核
定，但資本門不得流為經常門，人事費不得流入流出，請各級農會於
報送計畫時，應事前於預算經費概算表內標明得流用之字樣及得流入
、流出之百分比。各級農會未按前述規定者，其相關支出應予剔除。
(四)本局補助款，不可用作下列各項開支：
1.不合計畫預算之支出。
2.購買計畫執行單位本身之物資。
3.交際應酬費用、贈款及各種私人用款。
4.禮品、紀念品、工作服及帽子等項目。
(五)本局補助款「雜支」編列上限為10％（例如：補助20萬元，則雜
支編列上限為2萬元），列舉算式等項目除外。
(六)本局補助款若核定項目內有「設備費」，應以採購執行計畫所需
之設備為限，且設備費必須以計畫預算科目內列有名稱者始得開
支。
(七)款項之支付應取得符合「會計法」及「支出憑證處理要點」等相
關規定之原始憑證。
(八)凡支付款項，其原始憑證不能分割而由數機關共同分攤支付者，
尚應加具支出機關分攤表。
(九)人員出差，應依「國內出差旅費報支要點」及「臺中市政府各機
關學校報支差旅費補充規定」報支旅費，並檢附出差旅費報告表
。
(十)採購案件因廠商違約或逾期交貨等之罰款，由本局於補助款逕行
扣除。
(十一)依「臺中市政府各機關對民間團體及個人補（捐）助經費處理
原則」四、（五）之規定，受補（捐）助經費於補（捐）助案
件結案時尚有結餘款，應按補（捐）助比例繳回，上述比例請
計算至小數點第二位，小數點第三位四捨五入；若計畫因故無
法繼續執行時，除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行
部分應予繳回。
(十二)各級農會所報計畫，無論係獲中央及本局全額補助，農會毋需
配合款者，或是部份由中央及本局補助，部份由農會自籌者，
均應依審計法施行細則第二十五條規定辦理憑證送審，原始憑
證應報送本局核銷，請將原始憑證按核定計畫逐一黏貼支出憑
證黏存單按序編號，並依「支出憑證處理要點」規定，逐級經
相關人員簽名或蓋章，裝訂成冊，除依「臺中市政府農業局辦
理農業建設經費補助要點」倂附執行成果報告表、計畫考核表
外，另應檢附領款收據（加蓋關防）及編製會計報告、支出機
關分攤表一併報送本局；但經本局同意由受補(捐)助對象留存
前開原始憑證者，則原始憑證毋需報送本局核銷，由本局作成
相關紀錄，定期通知審計機關，惟計畫辦竣後，除依「臺中市
政府農業局辦理農業建設經費補助要點」倂附執行成果報告表
、計畫考核表外，另應檢附領款收據（加蓋關防）及編製會計
報告、經費支用明細表、支出機關分攤表一併報送本局。
四、各級農會執行計畫，如有變更事項致原核定計畫預算不能配合需要而
又未能依第三點第（三）項規定辦理時，不論補助金額是否增減均應
填具預算變更明細表並敘明具體理由，於計畫結束前申請變更預算。
資本門預算不可申請變更為經常門預算。
五、有關工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等，
應依「政府採購法」及行政院公共工程委員會所發布相關子法辦理。
六、有關執行機關計畫執行進度、作業流程、採購程序、經費收支及原始
憑證管理等情形之督導及考核，悉依「臺中市政府農業局辦理農業建
設經費補助要點」第十一點規定辦理。
七、本注意事項如有未盡事宜，應依相關法令辦理。
八、本注意事項簽奉局長核定後實施，修正時亦同。