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歷史法規

法規名稱: 臺中市政府地方稅務局公有財產保管作業規定
民國 104 年 02 月 05 日
圖表附件:
法規內容:

一、臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為落實財產管理及內部控制
    ,特訂定本規定。


二、作業單位及人員:
  (一)本局辦理財產管理工作事項單位為秘書室。
  (二)本規定所稱財產管理人員:指辦理財產管理工作事項之人員;財
        產保管(使用)單位:指保管(使用)財產之單位;財產保管人員:
        指保管(使用)財產之人員。


三、財產保管(使用)規定:
   (一) 秘書室與財產保管人員對使用及保管中之財產,應隨時查對其數
        量,並注意其使用狀況及養護情形。
  (二)各單位之財產,為個人使用者,以使用人為保管人員;為共同使
        用者,由主管人員指定專人保管,為二個以上使用單位共同使用
        者,由機關指定專人保管。
   (三) 各單位財產保管人員異動時,對於財產之交接,應依相關規定辦
        理,並按照秘書室之財產移交清冊點交,財產接交人員應確實點
        收財產並作好妥善保管之責。
  (四)各單位之財產有移轉或異動需求時,應即時通報財產管理人員辦
        理財產移轉相關作業,並按照財產保管人移轉單移轉財產,財產
        移入保管人應確實點收財產並作好妥善保管之責。
  (五)各單位同仁離職前,應將保管或使用之財產確實移交在職同仁,
        並將離職檢核表交於財產管理人員核章前,繳交已核章之移交清
        冊予財產管理人員確認,如有短缺且未賠償者,不發給離職證明
        文件,並追究損害賠償責任。
  (六)秘書室及使用單位每一會計年度至少實施全面盤點一次,並作成
        盤查(點)紀錄,以妥善管理公有財產。
  (七)財產盤點作業:
        1.辦理全面初盤:
 (1) 秘書室內網公告財產盤點作業期程,各分局應自行印製該分
            局之財產盤點清冊,並指派專人協助財產保管 (使用)人辦
            理全面財產盤點作業,應確實依清冊盤點財產,財產保管(
            使用)人員於清冊上核章確認保管現況後,各分局應依限將
            已核章之盤點清冊便簽檢送秘書室事務股彙整,總局各科室
            則由本室派專人辦理。
        (2) 各單位盤點過程如有財產異動,應即時告知秘書室辦理財產
            變更移轉,各分局重新印製財產盤點清冊辦理盤點事宜,總
            局財產異動由本室辦理。
        2.辦理全面盤點:
          秘書室會同會計室及政風室,依已核章財產盤點清冊至本局各
          單位辦理全面財產盤點。各分局應派專人協助作業,財產保管
          人員應確實點明財產所在並與財產盤點人員核對財產編號。
  (八)財產保管(使用)單位及保管(使用)人員對使用中之財產,應善盡
        保管之責,未經核准,不得私自移轉或借撥。
  (九)各機關財產取得後,應由財產保管(使用)單位妥善保管,秘書室
        按照行政院頒財物標準分類編號製作黏貼標籤,標籤之質料,須
        經久耐用,標籤應黏貼於財產明顯處,財產保管人員應隨時注意
        標籤之完整性,如有破損應儘速告知財產管理人員更新。
   (十)為避免發生災害時遭受重大損失,得按財產之性質及預算,向保
       險機構投保。
  (十一)財產保險之投保金額,以財產之原價或帳面價值為原則,必要
          時得以市價計算。
  (十二)秘書室得於財產管理單位於財產保險到期前,得視需要辦理續
          保手續。
  (十三)貴重財物應集中保管於鐵櫃並上鎖。
  (十四)各公務汽機車保管 (使用) 單位及保管 (使用) 人員對使用中
          之公務汽機車,應善盡保管維護之責,保管單位應隨時注意公
          務車使用停放情形,未經核准,不得私自移轉或借撥,亦不得
          於非公務需求時使用,非上班時間應停放於指定地點,並做好
          自身防竊措施,以有效降低失竊率。
  (十五)強化全員警覺意識並加強維護宣導。
  (十六)若有因安全管理執行不力而造成財產損失,應追究相關失職人
          員責任。


四、各單位經管財產報廢、變賣作業流程:
   (一) 財產報廢作業流程:
        應由財產保管(使用)需求單位依國有公用財產管理手冊及相關規
        定簽請局長核准報廢,檢附財產報廢單(如附件1)並會知秘書室,
        奉核後將相關文件影本(含附件)交由秘書室辦理後續報廢事宜,
        考量保管收納場所,未經秘書室同意,勿先行送回總局。
   (二) 財產變賣作業流程:
        秘書室辦理年度已報廢財產變賣作業時,由各分局填報已報廢變
        賣財產/物品變賣明細表(如附件2),經秘書室彙總簽請局長核准
        變賣後,依「臺中市政府所屬各機關學校經管已報廢市有財產處
        理原則」續辦理變賣相關事宜,各分局之報廢財物由財產保管(
        使用)單位妥善續管至完成變賣作業。


五、其餘財產管理事項依「臺中市政府及所屬各機關學校經管公有財物注
    意事項」辦理。