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法規內容

法規名稱: 臺中市政府教育局職場霸凌防治申訴及調查處理要點
公發布日: 民國 115 年 07 月 10 日
發文字號: 中市教人字第1150060356號函
法規體系: 臺中市法規/教育類/行政規則
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一、臺中市政府教育局(以下簡稱教育局)為建構健康友善之職場環境,
    與辦理職場霸凌防治申訴及調查處理,特依公務人員執行職務安全及
    衛生防護辦法(以下簡稱安衛辦法)第三十九條規定訂定本要點。
二、本要點所稱職場霸凌,指教育局人員於職務上假借權勢或機會,逾越
    職務上必要合理範圍,持續以威脅、冒犯、歧視、侮辱、冷落、孤立
    言行或其他方式,造成敵意性、脅迫性或冒犯性之不友善工作環境,
    致其他人員身心健康遭受危害。但情節重大者,不以持續發生為必要
    。
    職場霸凌行為情節輕重之判斷,應審酌下列因素:
    (一)被霸凌者造成身心侵害之程度。
    (二)對被霸凌者侵害行為之次數、頻率、行為手段、重複違犯及其他
        相關因素。
    (三)對被霸凌者之侵害行為應受責難程度,包括故意、悔改有據及其
        他相關因素。
三、教育局應設安全及衛生防護委員會(以下簡稱防護委員會)處理職場
    霸凌申訴案件,置委員五人至二十三人,由局長指定副局長一人擔任
    召集人,其中教育局以外之相關學者專家人數,不得少於三分之一;
    任一性別比例不得少於三分之一。
    前項委員任期二年,連聘得連任;如委員於任期中因故不克繼續擔任
    委員,新聘委員之任期至原委員之任期屆滿為止。
四、教育局設置職場霸凌申訴專責單位及申訴管道如下,並公開揭示之:
   ( )專責單位:人事室。
   ( )專線電話:(○四)二五二七九一九○
   ( )傳真專線:(○四)二五二七四五七五
   ( )電子信箱:edupersonnel@taichung.gov.tw
五、教育局人員遭受職場霸凌,得由申訴人(或委任代理人)向教育局提
    出申訴。但被申訴人為教育局局長時,應向臺中市政府(以下簡稱本
    府)提出申訴: 
   ( )以書面提出申訴者,申訴人或其代理人應填具申訴書(如附件一
        ),另代理人應提出委任書(如附件二)。 
   ( )以言詞提出申訴者,教育局應協助申訴人提出申訴,載明前項各
        款所列事項,並向申訴人或其委任代理人朗讀或使其閱覽,且經
        確認內容無誤後,由其簽名或蓋章。 
    申訴書或申訴紀錄不符前項所定程式規定,其情形可補正者,應通知
    申訴人或其委任代理人於五日內補正。 
    教育局人員提起職場霸凌申訴期限,被申訴人屬非具權勢地位者,應
    於事件發生後三年內為之,霸凌事件持續發生者,以最後一次事件結
    束之次日起三年內為之。被申訴人屬具權勢地位者,逾五年者,不予
    受理。
六、教育局應於接獲申訴之日起十日內,召開防護委員會決定是否受理,
    並以書面通知申訴人是否受理;無從通知者,免予通知;不受理者,
    應於書面通知內敘明理由,並副知本府。 
    職場霸凌之申訴有下列情形之一者,教育局應不予受理: 
   ( )非屬公務人員保障法及安衛辦法等規定所稱職場霸凌事項。 
   ( )無具體之內容。 
   ( )申訴人未具真實姓名或足以識別其身分之資訊。 
   ( )同一事件已不受理或已作成終局實體處理。 
   ( )申訴事件已撤回申訴(如附件三)。 
   ( )已逾申訴期限。 
    前項第五款規定之撤回申訴,教育局認有必要者,得本於職權繼續調
    查處理。 
    申訴案件如屬職場霸凌以外之其他不法侵害事故,應於書面通知內一
    併通知申訴人將改依安衛辦法第二十八條至第三十條規定處理,並簽
    陳局長指定專責人員啟動相關行政調查作業及採取適當措施。
七、防護委員會受理申訴之日起,應於一個月內組成調查小組進行調查。 
    前項調查小組成員至少三人,任一性別比例不得少於三分之一;外部
    成員不得少於二分之一。
八、參與職場霸凌申訴案件之調查及處理人員之迴避,應依行政程序法第
    三十二條及第三十三條規定辦理,如有應自行迴避而不迴避者,防護
    委員會應命其迴避。
九、教育局於知悉職場霸凌之情形,或至遲自申訴人提起申訴時起,應採
    取下列立即有效之糾正及補救措施: 
   ( )因接獲申訴而知悉時: 
         1、採行避免申訴人受職場霸凌情形再度發生之措施。 
         2、視申訴人需求及案件情節,提供相關諮詢或必要之協助及保
            護措施。 
         3、對被申訴人為適當之處理。 
   ( )非因前款情形而知悉時: 
         1、就相關事實進行必要之釐清。 
         2、依被霸凌者意願,協助其協調或提起申訴。 
         3、依被霸凌者意願,提供相關諮詢或必要之協助及保護措施。 
         4、適度調整工作內容或辦公場所。
十、調查小組進行調查時,應超然獨立,秉持客觀、公正及專業之原則,
    給予申訴人、被申訴人陳述意見機會,並依下列規定辦理: 
   ( )訪談申訴人、被申訴人及相關人員時,調查小組應全程錄音或錄
        影;受訪談者不得自行錄音或錄影。 
   ( )申訴人、被申訴人及相關人員應配合調查小組之調查,並提供相
        關文件、資料或陳述意見。 
   ( )就涉及調查之特殊專業、鑑定及其他相關事項,得諮詢其他機關
        (構)、法人、團體或專業人員。
    調查小組人員及參與調查或處理職場霸凌事件之人員就申訴人、被申
    訴人、協助調查人員之姓名及其他足以辨識身分之資料,應予保密,
    違者按情節輕重予以懲處。
十一、調查小組應於召開第一次會議之日起二個月內完成調查報告;必要
      時,得延長一個月,並應通知申訴人及被申訴人。 
      前項調查報告應送防護委員會,其內容應包括下列事項: 
     ( )申訴人之申訴要旨。 
     ( )調查歷程,包括日期及對象。 
     ( )申訴人、被申訴人及相關人員陳述重點。 
     ( )事實認定及理由,包括證人與相關人員陳述重點、相關物證之
          查驗。 
     ( )處理建議。 
      申訴人或被申訴人無正當理由拒絕配合調查,經調查小組通知限期
      配合調查,屆期仍未配合者,調查小組得不待其陳述,逕行作成調
      查報告。
十二、防護委員會應依調查結果,至遲於調查報告完成日起一個月內,為
      職場霸凌申訴成立與否之決定,並將決定結果交由教育局以書面載
      明理由通知申訴人及被申訴人。 
      調查報告及申訴成立與否之決定,應於決定作成日起七日內併同職
      場霸凌處理程序檢核表,函送本府備查。
十三、教育局應依決定結果,檢討相關人員責任、懲處及研提改善作為,
      並副知本府。 
      申訴案件經調查屬實決定成立者,教育局應視情節輕重,對被申訴
      人為適當之懲處、調整職務或其他適當處理,並予以追蹤、考核及
      監督,避免再度職場霸凌或報復情事發生;決定不成立者,仍應審
      酌處理建議,為必要之處理。 
      申訴案件經調查證實申訴人有濫訴或誣告之事實者,亦得審酌處理
      建議,按其身分所適(準)用相關法令追究責任或為其他適當處理
      。 
      當事人對申訴決定不服時,得按其身分所適(準)用相關法令提起
      救濟。
十四、教育局對於在職場霸凌事件申訴、調查或處理程序中,為申訴、作
      證、提供協助或其他參與行為之人,不得為不當差別待遇。 
      前項不當差別待遇指按其身分所適(準)用相關法令予以解聘(僱
      )、降調或其他損害其依法所應享有之權益等作為。
十五、教育局應將職場霸凌申訴案件處理及檢討改善情形,於適當場合進
      行公開宣導,並應持續協助與關懷個案後續情形,得視當事人需要
      ,透過員工協助方案(含諮商輔導)等機制,協助轉介相關專業機
      構。
十六、教育局應定期舉辦或鼓勵所屬人員參與職場霸凌相關教育訓練。
十七、防護委員會及調查小組所需經費由教育局相關預算項下支應。